如何进行批量发不同附件到不同邮箱?邮件怎样批量发送不同附件?
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在日常工作中,我们经常需要向不同的人发送带有不同附件的邮件。这项任务可能会让人感到有些棘手,但实际上只要掌握了正确的方法,就能够轻松应对。本文将介绍如何使用常见的邮件客户端来批量发送带有不同附件的邮件,让您的工作变得更加高效。
使用Outlook进行批量发送带有不同附件的邮件
Outlook是一款功能强大的邮件客户端,可以帮助您轻松管理邮件。以下是使用Outlook进行批量发送带有不同附件的邮件的步骤:
创建一个包含所有收件人的邮件组:在Outlook中,您可以创建一个包含所有收件人的邮件组,以便将附件发送给他们。
准备好要发送的附件:在发送邮件之前,确保您已经准备好了要发送的附件,并将它们保存在您的计算机上的一个文件夹中。
编写邮件内容:打开Outlook,点击“新邮件”按钮,然后在邮件中编写您要发送的内容。
添加附件:在邮件中,点击“附件”按钮,然后选择您要添加的附件。根据需要,选择您要发送的附件,并将它们添加到邮件中。
选择收件人:在邮件中,点击“收件人”按钮,然后选择您要发送邮件的邮件组。
发送邮件:一切准备就绪后,点击“发送”按钮,Outlook将会将邮件发送给所有收件人,并附带上您选择的附件。
使用Gmail进行批量发送带有不同附件的邮件
除了Outlook,您还可以使用Gmail来批量发送带有不同附件的邮件。以下是使用Gmail进行批量发送邮件的步骤:
创建一个包含所有收件人的电子邮件列表:在Gmail中,您可以创建一个包含所有收件人的电子邮件列表,以便轻松地向他们发送邮件。
准备好要发送的附件:在发送邮件之前,确保您已经准备好了要发送的附件,并将它们保存在您的计算机上的一个文件夹中。
编写邮件内容:登录到Gmail,点击“撰写”按钮,然后在邮件中编写您要发送的内容。
添加附件:在邮件中,点击“附件”按钮,然后选择您要添加的附件。根据需要,选择您要发送的附件,并将它们添加到邮件中。
选择收件人:在邮件中,将鼠标悬停在“收件人”文本框上方,然后点击“导入联系人”按钮。选择您之前创建的电子邮件列表,将所有收件人添加到邮件中。
发送邮件:一切准备就绪后,点击“发送”按钮,Gmail将会将邮件发送给所有收件人,并附带上您选择的附件。
通过上述步骤,您可以轻松地使用Outlook或Gmail批量发送带有不同附件的邮件,提高工作效率,节省时间。
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