批量发送不同邮件的方式方法?如何群发不同内容的邮件?
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在日常生活和工作中,我们经常需要给多个联系人发送不同内容的邮件。逐一编写和发送不仅效率低下,还容易出错。那么,有没有一种方法可以批量发送不同内容的邮件呢?答案是肯定的。下面就教你如何实现这一目标。
一、明确邮件内容和收件人
首先,你需要明确每封邮件的具体内容以及收件人。这些信息将作为后续自动化的基础。
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【AokSend邮件API】:专注触发式邮件API发送服务。15元/万封,发送验证码邮件、忘记密码邮件、通知告警邮件等,不限速。综合送达率99%、进箱率98%。触发邮件也叫事务性邮件或推送邮件,包含:验证码邮件、重置密码邮件、余额提醒邮件、会员到期邮件、账号认证邮件等!
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【AotSend Email API】:AotSend is a Transaction Email API provider specializing in Safe-Stable email delivery. $0.28 per 1000 Emails. 99% Delivery, 98% Inbox Rate. AOT means Always On Time for email delivery.
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二、使用邮件合并功能
许多电子邮件客户端(如Outlook、Gmail等)都支持邮件合并功能。这一功能允许你创建一个主模板,其中包含占位符,然后为每个收件人填充不同的内容。
三、创建主模板
在邮件客户端中新建一封邮件,设计好邮件的格式和布局。在需要插入个性化内容的位置,留下占位符。这些占位符将由后续步骤中的数据源填充。
四、准备数据源
数据源是一个包含所有个性化信息的文件,如Excel表格或CSV文件。每一行代表一个收件人,列出了需要在邮件中填充的具体内容。
五、邮件合并
在邮件客户端中,选择邮件合并功能,并导入之前准备好的数据源文件。系统会自动匹配数据源中的信息与邮件模板中的占位符,为每个收件人生成独特的邮件内容。
六、发送邮件
完成上述步骤后,你可以一键发送所有邮件。此时,每封邮件都已经包含了收件人的个性化信息,实现了批量发送不同内容的邮件。
七、注意事项
确保数据源中的信息准确无误,避免出现错别字或格式问题。
在正式发送前,先预览一封合并后的邮件,确保一切正常。
定期更新数据源,以便随时向收件人发送最新信息。
通过以上步骤,你可以轻松实现批量发送不同内容的邮件。这种方法不仅提高了工作效率,还确保了信息的准确传达。当你需要频繁给多个联系人发送个性化邮件时,不妨试试这种方法吧!
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