怎样用word批量发邮件？如何在word中批量发送邮件？

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在日常工作中，我们经常会遇到需要发送批量邮件的情况。使用Word可以轻松地完成这个任务。下面，我们将向您介绍如何使用Word批量发送邮件。

一、准备邮件

首先，您需要准备好要发送的邮件。在Word中编辑好邮件内容后，将其保存为“.docx”格式的文件。确保邮件内容已经排版好，并检查语法和拼写是否正确。

二、创建邮件列表

在Word中打开一个新的文档，将所有收件人的电子邮件地址按行排列，并保存为“.csv”格式的文件。注意每个地址之间应该用逗号隔开。

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三、打开“邮件合并”功能

在Word中，点击“邮件”选项卡，然后点击“启动邮件合并”按钮。在弹出的对话框中，选择“信函”类型，然后点击“下一步：起始文档”。

四、选择邮件列表文件

在“选择起始文档”对话框中，点击“浏览”按钮，找到并选择您保存的邮件列表文件。然后点击“下一步：编写您的信函”。

五、插入合并域

在“编写您的信函”对话框中，点击“更多项目”按钮，然后在弹出的对话框中选择“收件人地址”选项。点击“插入”按钮，然后在邮件中插入一个合并域。同样的方法插入其他需要的合并域，如姓名、电子邮件地址等。

六、预览并发送邮件

在完成插入合并域后，您可以点击“预览您的信函”按钮，检查每封邮件的内容是否正确。如果没有问题，点击“下一步：完成合并”按钮。在弹出的对话框中，选择“编辑个别信函”选项，然后点击“合并到新文档”按钮。这样就可以将所有邮件合并到一个新的文档中，您可以将其保存为“.docx”格式的文件。

七、发送邮件

如果您已经将所有邮件合并到一个文件中，您可以将该文件作为附件发送给每个收件人。在Outlook或其他电子邮件客户端中，打开新的邮件并添加附件。然后在“收件人”字段中输入每个收件人的电子邮件地址，并在“主题”字段中输入邮件主题。最后点击“发送”按钮即可。

总之，使用Word批量发送邮件是一个非常实用的功能。通过以上步骤，您可以轻松地创建和发送批量邮件。请注意检查语法和拼写错误以及确认收件人的电子邮件地址是否正确。这将有助于确保您的邮件能够成功发送并收到回复。

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