qq邮箱如何群发邮件?
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一、登录qq邮箱
要群发邮件,首先需要登录qq邮箱。进入腾讯官网,点击登录,输入正确的账号和密码,即可登录。
二、打开邮箱界面
成功登录后,点击qq邮箱图标,进入邮箱主界面。在这里,你可以看到收件箱、发件箱、已发送等选项。
三、点击“写信”
在邮箱主界面,你需要点击“写信”按钮。这个按钮位于页面的左上方,很显眼。
四、选择收件人
在“写信”页面,你可以看到一个收件人的输入框。在这个输入框中,你可以输入你要发送邮件的人的邮箱地址。
五、群发邮件的技巧
1. 使用分号隔开多个收件人的邮箱地址,一次最多可发给100个人。
2. 如果你要群发的人很多,可以将所有人的邮箱地址放在Excel表格中,然后复制粘贴到收件人输入框中。
3. 注意,为了保护隐私,最好使用密送(Bcc)功能,这样收件人之间看不到彼此的邮箱地址。
六、编辑邮件内容
在输入收件人之后,你可以编辑邮件的主题和内容。在主题中,要简明扼要地描述邮件的主要内容,引起收件人的注意。在内容中,要清晰地表达你的意图,避免与主题无关的内容。
七、附件
如果你需要在邮件中添加一些附件,比如照片、文档等,可以点击“附件”按钮,选择你想要添加的文件。
八、预览邮件
在编辑完邮件之后,最好点击“预览”按钮,查看邮件的整体效果。这样可以避免因为一些格式上的问题而给人留下不专业的印象。
九、发送邮件
发送邮件之前,再次检查收件人、主题、内容、附件等信息是否填写正确。确认无误后,点击“发送”按钮。
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十、收件箱查看发送情况
在发送完邮件之后,你可以进入收件箱,查看邮件的发送情况。在收件箱中,你可以看到已发送邮件的状态,包括发送时间、接收人数等。
这就是使用qq邮箱群发邮件的方法和技巧。通过上述步骤,你可以方便地发送邮件给多个人,提高工作效率,快速传达信息。记住,群发邮件时要注意隐私保护,同时精心编辑邮件内容,使其更具吸引力和专业性。
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